Inscripción formal
Para que una inscripción se considere formalizada se requiere:
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a) Aceptación de las Normas de Asistencia al Campamento. firmadas por los representantes y Código de Conducta del Campamento para los campistas firmadas por el (la) acampante.
b) Lectura del Manual de Padres y de la lista de Equipo Sugerido.
c) Pago de la totalidad de la sesión correspondiente
d) Entrega de Planillas de: inscripción, datos confidenciales, transporte y ficha médica. |
Los apartes a) y d) constituyen la Documentación de inscripción que debe ser enviada por courier o entregada, en físico, en las oficinas del campamento.
Reintegro de pagos
La política de reintegro de pagos por retiro voluntario del acampante, será la de deducir un cierto porcentaje en la cantidad a devolver, para cobertura de gastos administrativos y otros rubros ya incurridos, de acuerdo a la tabla siguiente:
| Notificación del retiro por e-mail, número de días antes de comenzar la sesión |
Porcentaje del precio total de la sesión a ser deducido en el reintegro |
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15%
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20%
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40%
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En caso de que la suspensión del campamento obedezca a razones de fuerza mayor, el campamento retendrá el 30% del precio de la sesión.
Cheques devueltos
Cuando un pago se efectúe por vía de cheque y este sea devuelto por girar sobre fondos no disponibles, se hará un recargo de cuarenta bolívares
(Bs.F. 40)
Seguro
Los acampantes están cubiertos por una póliza de seguros durante su estadía en el campamento. Este se responsabiliza hasta los límites y condiciones contemplados en dicha póliza.
Visitas de los Padres
Los representantes que deseen visitar a sus hijos durante el campamento podrán hacerlo: Para los de la primera sesión el domingo 27 de julio y la segunda el domingo 10 de agosto, ambas visitas entre 2 y 5 de la tarde. Solamente podrán bajar hasta el campamento vehículos de doble tracción (4x4). Agradecemos respetar esta norma ya que no contamos con grúas para auxiliar vehículos que luego no puedan salir del campamento.
Salida del grupo usando transporte del campamento
Los representantes junto con sus representados deberán estar en el sitio y hora acordados 30 minutos antes de la hora de salida. En consecuencia, si no se cumplen éstas condiciones de asistencia, los organizadores del campamento en el sitio, a su solo criterio, podrán ordenar la partida del grupo sin que el campamento tenga ninguna responsabilidad en el transporte del acampante retrasado.
Objetos perdidos
Los guías y otras autoridades del campamento hacen su mejor esfuerzo para que el acampante no deje olvidada ni pierda ninguna pertenencia, sin embargo, el campamento no se hace responsable por ropa, equipos de sonido, cámaras, joyas u otras pertenencias olvidadas o perdidas durante la realización de las sesiones o en los transportes de ida y regreso al mismo.
Daños al campamento
En caso de que un acampante cause daños a las instalaciones del campamento o a cualquier equipo propiedad del mismo de forma intencional, el representante asumirá el costo de reparación o de reposición.
Agresiones
Es política del campamento no aceptar la agresión ni física ni verbal entre las personas. Dependiendo de la gravedad de la falta un acampante puede ser retirado del programa al sólo juicio del Director del Campamento. Nuestro programa incluye orientaciones para instruir sobre este concepto y orientar la conducta del acampante, quien firmará por separado su compromiso con las normas del campamento.
Yo:
Representante de:
He leído las Normas de Asistencia al Campamento, las cuales:.
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