Inscripción formal.- Para que el acampante se considere formalmente inscrito en una sesión , se deberá haber cumplido con los siguientes requerimientos: a) Pago de la totalidad de la sesión correspondiente b) Entrega de: Planilla de inscripción, datos confidenciales, transporte y ficha médica d) Lectura del Manual de Padres, lista de equipo sugerido e instructivos e) Convenio  firmado y entregado.

Reintegro de pagos.- La política de reintegro de pagos por retiro voluntario del acampante, será la siguiente:
a) Si el retiro se hace efectivo 30 días o más antes de comenzar la sesión del campamento correspondiente, se retendrá el 10% de la totalidad del precio de dicha sesión.
b) Si el retiro se hace efectivo entre 29 y 7 días antes  se retendrá el 20% de la totalidad del precio de la sesión correspondiente.
c) Si el retiro se hace efectivo a menos de una semana antes de comenzar la sesión del campamento se retendrá el 40% de la totalidad del precio de la sesión.
En caso de que la suspensión del campamento obedezca a razones de fuerza mayor, el campamento retendrá el 30% del precio de la sesión.

Pago por partes.- Me comprometo a efectuar los pagos dentro de las fechas estipuladas para poder mantener vigente la reservación del cupo.

Cheques devueltos.- Cuando un pago  se efectúe por vía de cheque y este sea devuelto por girar sobre fondos no disponibles, se hará un recargo de diezmil bolívares (Bs. 10.000,00) en el nuevo pago sustitutivo.

Seguro.- Los acampantes están cubiertos por una póliza de seguros durante su estadía en el campamento. Este se responsabiliza hasta los límites y condiciones contemplados en dicha póliza.

Salida del grupo usando transporte del campamento.-  Los representantes junto con sus representados deberán estar en el sitio y hora  acordados (usualmente 30 minutos antes de la hora de salida) y señalados en el instructivo correspondiente, a los fines de  salir hacia el campamento a la hora programada en el mejor beneficio de todos los participantes.   En consecuencia, si no se cumplen éstas condiciones de asistencia   los organizadores del campamento en el sitio, a su solo criterio,  podrán ordenar la partida del grupo sin que el campamento tenga ninguna responsabilidad en el transporte del acampante retrasado.

Objetos perdidos.- Los guías y otras autoridades del campamento hacen su mejor esfuerzo para que el acampante no deje olvidada ninguna pertenencia, sin embargo, el campamento no se hace responsable por ropa u otras pertenencias   olvidadas en el sitio del campamento o en el autobús o en cualquier sitio a lo largo del desarrollo del programa de la sesión.

Daños al campamento.- En caso de que un acampante cause daños  a las instalaciones del campamento o a cualquier equipo  propiedad del mismo de forma intencional, el representante asumirá el costo de reparación o de reposición del daño causado o del equipo inutilizado.

Agresiones.- Es política del campamento no aceptar la agresión como medio de comunicación entre las personas, y en tal sentido se hace saber esto a representantes, acampantes y personal. Dependiendo de la gravedad de la falta un acampante puede ser retirado del programa al sólo juicio del Director del Campamento. Nuestro programa incluye orientaciones para instruir sobre este concepto y orientar la conducta del acampante.

He leído y acepto las condiciones descritas,

Firma Representante: ____________________________Fecha: ______________
    
NOMBRE:_____________________________________ CI : _________________